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费控是每个企业家都重点关注的管理问题，所谓开源节流，要想企业赚钱，开源和节流两条腿并行才能走得稳，缺一不可。然而节流，也就是费控说起来容易，做起来却很难，如果手松了，大手大脚、事事铺张，费用就会远超预算入不敷出；如果手太紧，抠抠巴巴，做起事情来就会束手束脚，难成大业。如何做到不多不少，正好合适呢？

协同管理OA系统费控平台在这一点上就有突出的表现，不光能解决这个管理难题，而且还能从根本上利用自动化减少管理成本，据PHPOA协同OA系统的技术人员介绍，PHPOA协同OA系统，不光具有普通协同管理OA系统常有的一些日常借款申请、日常报销申请、日常付款申请等基本业务功能，还从“控”字上下功夫，解决用户深层次的高阶费控问题。此话怎讲呢？

记账管理阶段指的是企业日常费用流水账式的记录和管理，在OA系统中包括日常的借款申请、报销申请、付款申请等等对日常使用费用的过程记录。这一阶段每家企业都会有需求，任何一家企业都会涉及到费用的借款、报销和付款，这是最浅表层的费用管理，只是日常费用进出来去的记录，是一个个的散在的点。

这一阶段费用管理阶段涉及到一些简单的企业费用的逻辑性管理，其中包含先费用申请审批，再费用报销审批，同时控制大额费用支出，我们可以看出，此阶段不在是对企业日常费用的简单记录，而具有了一定的逻辑性，申请费用、报销费费用、甚至有控制大额费用的作用，这就不光是记录，而是形成了一个费用审批的工作流，形成了初步的对企业费用的闭环管理作用，可以说是把第一阶段的点连成了线。大多数的企业购买协同管理OA系统都为了达到这一步的作用，费用的记录、审批功能。目前市场上大多数协同管理OA系统产品都能达到这一步，但是绝大多数的协同管理OA系统产品的费控功能也就到这一步截止了。

我们可以看到，这里面包含了一个目标管理的概念，预算就是我们设定的一个一段时间内费用花销的目标，企业如何把费用控制在这个预算的目标内。这就需要对预算进行细致的制定，使预算符合企业实际花销的需求，科目清晰、账目明确。然后进行数据得导入和关联，使报销单、借支单等都可以和预算进行关联，实现预算功能的自动实时扣减和提醒，超出预算预警和制止报销功能，然后把数据进行记录分析统计，形成可视化图表，以便随时监控和计划下一期的预算费用，做出预算的调整和结转。这又把第二阶段的线组合成了面。

这个阶段是对第三阶段的升级和优化，它是以企业经营计划为基础，对人、财、物全面预算，对预算执行全面控制，对绩效体系联动控制。这是PHPOA协同OA系统所特有的功能，把费控功能关联到企业管理的方方面面，对人、财、物进行全面的管理，让费控成为企业管理的灵魂概念，和其他企业管理模块有机结合，彼此融合为一体，这就是把第三阶段的面又组成了体，使费控上升到一个新的高度。

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